¿Qué Necesitas para Crear una Empresa en Panamá?

Panamá es reconocido como un centro de negocios estratégico, gracias a su economía estable, ubicación privilegiada y un sistema fiscal atractivo. Crear una empresa en este país puede ser una excelente decisión para emprendedores nacionales y extranjeros. En este artículo, VIZAC ASOCIADOS te explica los pasos clave y requisitos para establecer tu empresa en Panamá de manera exitosa.

1. Define el Tipo de Sociedad

El primer paso para crear tu empresa es elegir la estructura legal más adecuada. En Panamá, las opciones más comunes son:

• Sociedad Anónima: Ideal para medianas y grandes empresas. Permite accionistas locales y extranjeros, ofreciendo flexibilidad y protección.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada: Recomendado para pequeños negocios, limita la responsabilidad de los socios.
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: Diseñada para emprendedores individuales que desean proteger su patrimonio personal.
• Sucursal de Empresa Extranjera: Para compañías que desean operar en Panamá como una extensión de su casa matriz.

En VIZAC ASOCIADOS te ayudamos a analizar cuál es la mejor opción para tu negocio.

2. Escoge el Nombre de tu Empresa

El nombre de tu empresa debe ser único y no estar registrado previamente en el Registro Público de Panamá. Este proceso asegura la exclusividad del nombre para tu negocio. Nuestros expertos pueden verificar y registrar el nombre por ti.

3. Redacta el Pacto Social

El pacto social o acta constitutiva es el documento legal que define los aspectos fundamentales de tu empresa, como:

• Nombre de la empresa.
• Actividades comerciales.
• Capital social y distribución de acciones.
• Información de los socios o accionistas.
• Duración y domicilio de la empresa.

En VIZAC ASOCIADOS, nuestros abogados especializados redactarán este documento y lo autenticarán ante un notario.

4. Registro en el Registro Público

El pacto social debe ser inscrito en el Registro Público de Panamá, lo que formaliza la creación legal de tu empresa. Este paso es crucial para que tu empresa sea reconocida como una entidad jurídica.

5. Obtén el Aviso de Operación

El Aviso de Operación es obligatorio para operar cualquier negocio en Panamá. Se tramita a través del portal Panamá Emprende y tiene un costo que varía según la actividad económica. Este documento certifica que tu empresa está lista para iniciar actividades comerciales.

6. Regístrate en la Dirección General de Ingresos (DGI)

Toda empresa debe inscribirse en la DGI para cumplir con sus obligaciones tributarias. Esto incluye:

• Obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC).
• Emitir facturas fiscales autorizadas.
• Declarar y pagar impuestos como el ITBMS y el Impuesto sobre la Renta.

Nuestros contadores en VIZAC ASOCIADOS pueden gestionar este proceso de forma eficiente.

7. Inscripción en la Caja de Seguro Social (CSS)

Si planeas contratar empleados, es obligatorio registrar tu empresa en la Caja de Seguro Social (CSS) para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales. Esto incluye el pago de cuotas sociales para tus trabajadores.

8. Permisos y Licencias Específicas

Dependiendo de la actividad económica de tu empresa, podrías necesitar permisos adicionales, como:

• Licencia sanitaria (para restaurantes o negocios relacionados con alimentos).
• Permiso de construcción (para proyectos inmobiliarios).
• Autorizaciones de entidades regulatorias, según la industria.

En VIZAC ASOCIADOS podemos orientarte en la obtención de estas licencias.

9. Abre una Cuenta Bancaria Empresarial

Una cuenta bancaria a nombre de tu empresa es esencial para gestionar tus finanzas. Para abrirla, necesitarás:

• Copia del pacto social registrado.
• Aviso de Operación.
• Identificación de los representantes legales y socios.
• Referencias bancarias y comerciales.

Colaboramos contigo en la preparación de los documentos necesarios.

10. Contrata Servicios Contables y Legales

Es fundamental contar con un sistema contable claro y cumplir con los reportes fiscales periódicos. Además, la asesoría legal te ayudará a evitar errores costosos. En VIZAC ASOCIADOS ofrecemos servicios integrales para garantizar que tu empresa cumpla con todas las normativas.

Requisitos Adicionales para Extranjeros

Si eres extranjero, deberás cumplir con requisitos adicionales, como:

• Pasaporte vigente.
• Representante legal residente en Panamá.
• Cumplir con las normativas migratorias si planeas residir en el país.

VIZAC ASOCIADOS facilita estos procesos, asegurando que cumplas con todas las regulaciones.

Beneficios de Crear una Empresa en Panamá

1. Incentivos fiscales: Exenciones en ciertas zonas económicas especiales, como Panamá Pacífico o la Zona Libre de Colón.
2. Estabilidad económica y política: Panamá es un país dolarizado con un entorno propicio para los negocios.
3. Ubicación estratégica: Facilita el comercio internacional y el acceso a mercados globales.

Establecer una empresa en Panamá es una oportunidad para aprovechar su entorno favorable de negocios. Sin embargo, el proceso puede ser complejo sin la asesoría adecuada. En VIZAC ASOCIADOS, contamos con un equipo especializado en derecho corporativo y tributario para ayudarte en cada paso del camino.

¿Estás listo para emprender en Panamá? Contáctanos hoy y hablemos de cómo podemos ayudarte a convertir tu visión empresarial en realidad.